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温州学校宿舍推行6S管理的基本方法步骤

作者:科普小编    来源:科普咨询    发布时间:2021-10-04 15:39    阅读量:    

本文关键词:6S管理,管理咨询
温州学校宿舍推行6S管理具体都有哪些步骤呢?将企业6S管理理念引入到院校学生宿舍管理中来使之校园化,赋予6S校园宿舍化的概念,标准、要求和做法,即是学生宿舍6S管理。那么下面科普咨询就来为大家详细介绍:
温州学校宿舍推行6S管理的基本方法步骤

学生宿舍6S管理主要内容 :

 
(1)整理:根据使用频率区分出必需和不必需的、常用及不常用的物品,区分出文明和不文明的言行,现场仅放置必需品,保留文明言行,将不必需和不常用的物品收集整理起来,摒弃不良言行。
 
(2)整顿:将生活和学习必需品及常用品归纳整理,按照整齐划一的格局放在便于取放的位置上来,使之井井有条、井然有序。
 
(3)清扫:清理打扫卫生,清除污垢,使宿舍环境处于干净、整洁的状态。
 
(4)清洁:将整理、整顿、清扫的做法公开化、透明化、制度化,建立宿舍6S管理的规范和准则体系,督促学生遵照实行。
 
(5)素养:推进宿舍6S管理的根本目的在于促进学生形成自觉的行为习惯和文明素养,通过管理规范的约束力和持续性,将各种规定内化为自身的要求,从心态上和行为上养成好习惯。
 
(6)安全:安全是学生管理工作的重中之重,也是学生宿舍管理的根本保障,通过安全教育和安全管理,增强学生的安全意识,防止事故的发生,使宿舍生活在平稳的状态下顺利进行。
 

建立6S宿舍管理制度:

 
6S管理制度主要包括6S管理规范和检查评比制度。6S管理规范对学生宿舍实施6S管理的含义、要求和具体内容做出了规定和说明。6S检查评比制度则规定了检查标准、检查机构、检查时间、评比方法等。明确的制度有利于6S操作有据可依,有章可循,是6S管理工作顺利进行的前提和保障。华天谋6s管理专家根据多年辅导经验总结,学生宿舍推行6s管理可按以下基本推行方法步骤进行。
 

一、广泛宣传,提高认识

 
思想是行动的先导,没有正确的认识,行动就会没有目标,缺乏动力。6S是现代企业的现场管理方法,它来源于生产现场实践,又反过来指导生产现场的管理。
 
1、职业院校6S管理的推进者首先要学习、了解和掌握6S管理的基本知识有哪些,即它具体包括哪些内容,有什么作用,如何推进和实施6S管理等;
 
2、结合学生宿舍管理的实际,在学习借鉴时活学活用,使6S管理校园化,明确整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养在宿舍管理中的具体内容、标准和要求,理解和把握它们之间相辅相成、缺一不可的关系,认识和领会它们强化养成教育和日常管理的育人实质;
 
3、在广大学生中大力开展形式多样的宣传发动工作,通过卡片、手册、标语、板报、橱窗、展板、广播、手抄报、网络平台等多种形式宣传6S知识,营造6S管理氛围;
 
4、通过开展座谈、研讨、辩论、参观、演讲、主题征文、知识竞赛等,深化广大学生对6S管理的实质的理解和认识,将宣传和学习6S管理引向深入和持久,使广大师生员工树立6S理念,实践6S管理。

 

二、建立组织,明确职责

 
组织是行动的前提,没有有效的领导和组织的保障,行动就会各行其是,毫无章法。
 
1、职业院校在学生宿舍推进和实施6S管理时,为加强领导,确保有效,必须成立相应的组织,明确职责,具体负责计划统筹、落实安排、考核督查6S管理工作。结合学校的管理实际,可以考虑建立三层6S管理推进领导小组或推进委员会,以学校相关领导、学生和总务后勤相关部门负责人及院系部负责人组成领导层,主要负责6S管理活动计划宏观的制订,保证推进和实施6S管理时所需的人力、物力、财力和时间、空间等,负责对院系部6S活动的评比表彰等;
 
2、院系部相关负责人及辅导员、班主任组成执行层,主要负责本院系部6S活动的组织落实和考核评比;
 
3、辅导员班主任所负责的班级学生的相关干部如班委、寝室长等组成操作层,主要是组织和带领全体学生,积极投身到学校、院系部开展的各类6S活动中,按照宿舍6S管理的标准和要求,动手整理整顿,全面清扫,消灭安全隐患,形成相关制度并督促人人遵守,从而达到6S管理的要求。
 

三、点面结合,真抓实干

 
实干是行动的关键,没有脚踏实地地真抓实干,所谓的行动只能是空中楼阁。
 
1、在职业院校学生宿舍中推进和实施6S管理,这是一个全新的尝试,也是一场艰苦的探索,必须实实在在地做好宣传、培训、推进、实施、检查、评比、考核等每一项工作,必须付出时间、精力、汗水和热情。
 
2、在推进和实施的过程中,必须抓好重点活动,要以重点活动为抓手、为平台,在学生中全面铺开,如在重点抓好广泛宣传的基础上,应依次抓好教育培训、强化月、创新月等重点。
 
(1)广泛宣传重点要让师生了解6S管理的基本知识,了解6S管理的含义、标准和要求;
 
(2)教育培训重点要让师生了解6S管理的好处、实质、作用和意义,知道6S如何操作;
 
(3)强化月重点是加大增多6S活动开展、检查考核、评比表彰的力度和频次,掀起推进6S管理的高潮;
 
(4)创新月重点是激发广大师生都积极地参与进来,动脑去发现未发现的问题,手去解决未解决的问题,持续推进6S管理。
 
通过开展这些重点活动要让全校师生了解为何要做和如何去做,激励坚持去做和创新去做。要敢于抓反复,坚持反复抓,克服退缩畏难的情绪,摒弃搞形式走过场的思想,积极主动,愿想愿干,做实事,求实效。在抓好重点活动全面推进的过程中,还要抓好典型的示范,不断地评比表彰一批又一批的6S标兵寝室和个人,让大家学有榜样,赶有目标,从而形成浓厚的比学赶帮超氛围。
 

四、考核奖惩,制度保障

 
制度是行动的保证,没有制度的制约,没有跟进的考核评比和奖惩兑现,行动就不可能持续有效。在职业院校学生宿舍中推进和实施6S管理,一时的做好并不困难,难就难在长期坚持,因为这要靠全体学生素质的提高,而这绝非可以一蹴而就。
 
1、对在6S活动中做得优秀的学生予以大力表彰,兑现奖励,激发他们的参与感和投入感,对做得较差的学生要进行通报批评、限期整改;
 
2、要建章立制,要把对6S管理落实情况的考核与学生管理的相关制度结合起来,使阶段性的活动变成常规性的工作,使泛标准化的要求变成准规范化的规定,使之约束规范学生,保证6S管理的持续推进。

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